Оставьте заявку на консультацию
Остались вопросы? Напиши нам!
Вет Кап
Управление финансами ветеринарных клиник
Вот и свершилось — учет денежных средств в клинике налажен, отчет ДДС ведется. Но что дальше? Как эффективно управлять финансами на основе этих данных ? Вот четыре шага, которые помогут анализировать денежный поток вашей клиники.
Оглавление
- Контроль соотношения поступлений и выбытий денег
- Ищем аномалии и создаем правила
- Планирование поступлений и расходов
- Анализ прогнозов и повышение точности планирования в ветеринарной клинике
- Приведем финансы вашей ветеринарной клиники в порядок
Контроль соотношения поступлений и выбытий денег
Ведение графика поступлений и выбытий денег — обязательный инструмент. Он позволяет прогнозировать результаты, находить причины провалов и правильно распределять ресурсы.
Ваша ключевая задача — следить за тем, чтобы денежный поток оставался положительным: поступлений должно быть больше, чем расходов.
Планирование поступлений и расходов
Составить финансовый план помогут ответы на ключевые вопросы о ваших ожиданиях.
Вопросы для планирования доходов:
Какие продажи планируються? Желательно разделять продажи по направлениям и детально анализировать свои результаты. Мы называем это "РАД" - результат, анализ, действие.
Какова вероятность выполнения плана?
Вопрос для планирования расходов:
«Кому мы должны заплатить?» Пройдитесь по категориям — поставщики, контрагенты, сотрудники, владельцы. Посмотрите отчеты за прошлые месяцы: если ничего нового не планируется, заложите сумму, схожую с прошлой.
Два ключевых инструмента для планирования — платежный календарь и бюджет.
В бюджете фиксируются статьи расходов и ожидаемые поступления на один или несколько месяцев. Если компания стабильна, можно планировать бюджет на год.
Приведем финансы вашей ветеринарной клиники в порядок
В одной клиники на аренду и содержание помещения ежемесячно уходило от 35 до 50 тысяч рублей. Но в декабре, январе и феврале расходы выросли до 70–85 тысяч. Руководитель выяснил, что это связано с праздничным оформлением клиники.
Чтобы избежать подобных ситуаций, он ввел правила: все траты свыше 10 тысяч рублей согласовывать с ним, а инициативы финансово обосновывать до их реализации.
Чтобы избежать подобных ситуаций, он ввел правила: все траты свыше 10 тысяч рублей согласовывать с ним, а инициативы финансово обосновывать до их реализации.
Владелец клиники запланировал прибыль 700 тысяч в месяц, но заработал только 450. Анализ показал, что основная проблема была в запланированных поступлениях от корпоративных клиентов (работы с приютами): счета выставили, но оплату не проконтролировали.
На следующий месяц он изменил подход:
Создал таблицу с выставленными счетами.
Лично связался с корпоративными клиентами и уточнил даты оплаты, занеся их в таблицу.
Поручил администратору напоминать клиентам о платеже за день до срока.
Результат: клиника собрала уже 200 тысяч из запланированных 250. Таким образом, он не только поставил цель, но и определил конкретные действия для ее достижения.
На следующий месяц он изменил подход:
Создал таблицу с выставленными счетами.
Лично связался с корпоративными клиентами и уточнил даты оплаты, занеся их в таблицу.
Поручил администратору напоминать клиентам о платеже за день до срока.
Результат: клиника собрала уже 200 тысяч из запланированных 250. Таким образом, он не только поставил цель, но и определил конкретные действия для ее достижения.
Ищем аномалии и создаем правила
Когда клиника собирает данные о движении денежных средств, со временем накапливается достаточно информации для анализа. Это позволяет сравнивать разные периоды или статьи расходов.
Если какой-то период или статья выбивается из общего фона, нужно разобраться в причинах. А еще лучше — создать правило, которое поможет избежать перерасходов и неконтролируемых затрат в будущем.
В феврале, мае и июле этой компании денег уходит больше, чем приходит.
Платежный календарь составляется на короткий срок — от недели до месяца. В нем отображается, кому и когда нужно заплатить, какие поступления ожидаются и в какие сроки. Кроме того, он позволяет заранее увидеть возможные кассовые разрывы.
Ведение бюджета и платежного календаря помогает эффективно управлять финансами клиники: предупреждать кассовые разрывы, избегать просрочек платежей и оптимизировать расходы. Бюджетирование позволяет взять финансы под контроль — знать, сколько денег есть сейчас, сколько поступит в будущем, и распределить средства так, чтобы их хватало на все нужды.
Чтобы эффективно управлять денежным потоком клиники, нужно фиксировать фактические данные, анализировать их и планировать будущие доходы и расходы. Это трудоемкая аналитическая работа, которую руководителю стоит делегировать опытному специалисту.
Анализ прогнозов и повышение точности планирования в ветеринарной клинике
Если ваши планы часто расходятся с реальностью, стоит пересмотреть подход к планированию. Проанализируйте, что из прогнозов сбывается, а что остается лишь ожиданиями. Для этого используют план-фактный анализ: сравнивают запланированные и фактические суммы по статьям доходов и расходов. Полезно отмечать, где план совпал, где отклонения минимальны, а где расчет оказался вовсе неточным.
Точность прогноза выручки клиники в январе составила 10% — это неплохо.
А вот точность планирования по направлению зоомагазин — всего 35%, что требует доработки.
Самое сложное — понять, почему план не удалось выполнить. Например, если доход от определенных услуг, таких как вакцинация или диагностика, оказался ниже ожидаемого, нужно разобраться: это связано с низким спросом, недостаточной рекламой или ошибками в ценообразовании?
Кейс из клиники:
На месяц запланировали доход от ветеринарных услуг в 800 т.р., а получили 700 т.р. Из них:
Вакцинация: план — 300 т.р., факт — 270 т.р.
Диагностика: план — 400 т.р., факт — 380 т.р.
Услуги на акциях: план — 100 т.р., факт — 50 т.р.
Вывод: акции принесли меньше дохода, чем ожидалось. Возможно, клиенты не были вовремя проинформированы, или предложение не оказалось для них достаточно привлекательным.
Если ваши планы часто расходятся с реальностью, стоит пересмотреть подход к планированию. Проанализируйте, что из прогнозов сбывается, а что остается лишь ожиданиями. Для этого используют план-фактный анализ: сравнивают запланированные и фактические суммы по статьям доходов и расходов. Полезно отмечать, где план совпал, где отклонения минимальны, а где расчет оказался вовсе неточным.
Точность прогноза выручки клиники в январе составила 10% — это неплохо.
А вот точность планирования по направлению зоомагазин — всего 35%, что требует доработки.
Самое сложное — понять, почему план не удалось выполнить. Например, если доход от определенных услуг, таких как вакцинация или диагностика, оказался ниже ожидаемого, нужно разобраться: это связано с низким спросом, недостаточной рекламой или ошибками в ценообразовании?
Кейс из клиники:
На месяц запланировали доход от ветеринарных услуг в 800 т.р., а получили 700 т.р. Из них:
Вакцинация: план — 300 т.р., факт — 270 т.р.
Диагностика: план — 400 т.р., факт — 380 т.р.
Услуги на акциях: план — 100 т.р., факт — 50 т.р.
Вывод: акции принесли меньше дохода, чем ожидалось. Возможно, клиенты не были вовремя проинформированы, или предложение не оказалось для них достаточно привлекательным.
Хотя мы не управляем клиниками напрямую, мы помогаем бизнесу находить пути для увеличения прибыли. Мы внедряем управленческие отчеты и помогаем вам увидеть реальную картину бизнеса в цифрах, выявить истинную прибыль и предложить способы для улучшения.
Как мы это делаем:
- За 3 месяца собственик вышел из операционки, нанял менеджера и увеличил чистую прибыль клиники;
- Разобрали закупки товара, сократили расходы на 300 000 ₽ в месяц;
- Вылечили финансы ветеринарной клиники: отчеты планирование и дивиденды
Мы наводим порядок в финансах, настраиваем управленческий учет, способствуем увеличению прибыли и помогаем избежать кассовых разрывов.
Вы также можете начать сотрудничество с нами: город и даже страна не имеют значения. Мы работаем онлайн, поэтому можем поддерживать бизнес из любых городов России, СНГ и Европы.
Чтобы узнать больше о работе финансового директора, присоединяйтесь к нашей онлайн-консультации ↓
Как мы это делаем:
- За 3 месяца собственик вышел из операционки, нанял менеджера и увеличил чистую прибыль клиники;
- Разобрали закупки товара, сократили расходы на 300 000 ₽ в месяц;
- Вылечили финансы ветеринарной клиники: отчеты планирование и дивиденды
Мы наводим порядок в финансах, настраиваем управленческий учет, способствуем увеличению прибыли и помогаем избежать кассовых разрывов.
Вы также можете начать сотрудничество с нами: город и даже страна не имеют значения. Мы работаем онлайн, поэтому можем поддерживать бизнес из любых городов России, СНГ и Европы.
Чтобы узнать больше о работе финансового директора, присоединяйтесь к нашей онлайн-консультации ↓
Учет денег в ветеринарной клинике: за какими показателями нужно следить?
Ветеринарные финансы
Отзывы наших клиентов
Наша команда помогает настраивать эффективный управленческий учет в ветеринарных клиниках, увеличивать выручку, планировать и преодолевать кризисные ситуации.
Навели порядок в финансах моей клиники и теперь знаем как расти
С Никитой Александровичем мы начали работать с декабря 2024 года. Период не долгий, но, как показало даже это короткое время - очень продуктивный! Человек реально погружён в свою профессию и понимает, то что он делает, досконально! Мы провели огромную работу, выстроили финансовую модель, составили большое количество планов, отчетов, которые, не смотря опять же на не очень длинный период, уже работают и приносят результат. Мы пересмотрели мотивационные программы, определили контрольные точки эффективности, распределили финансовые потоки… Никита поработал с моей командой, за это ему отдельное спасибо, это очень круто!
Каждый руководитель конечно проводит всю эту работу сам, насколько может, умеет и понимает… моя практика как руководителя 33 года… НО! - когда за дело берется профессионал все встает на свои места и появляется прозрачность и более глубокое понимание всех происходящих финансовых манипуляций.
На сегодняшний день я уже себе не представляю работу без помощи Никиты Александровича.
Каждый руководитель конечно проводит всю эту работу сам, насколько может, умеет и понимает… моя практика как руководителя 33 года… НО! - когда за дело берется профессионал все встает на свои места и появляется прозрачность и более глубокое понимание всех происходящих финансовых манипуляций.
На сегодняшний день я уже себе не представляю работу без помощи Никиты Александровича.
Захарова Ольга
Ветеринарная клиника "Барри" г. Северск
Ветеринарная клиника "Барри" г. Северск
Оцифровали нашу ветеринарную клинику и я вышла из операционки
С Никитой я знакома давно и всегда знала, что он — грамотный директор ветеринарных клиник. Мы решили совместно поработать над финансовыми вопросами и, что для меня было особенно важно, найти способ выйти из операционной рутины, чтобы сосредоточиться на своей работе как ветеринарный врач.
Всего за короткий срок мы наладили учет и начали наблюдать рост нашей клиники. На данный момент у нас есть управляющий, который активно взаимодействует с Никитой, а я с большой радостью сообщаю, что полностью вышла из операционки. Это весьма значимый прогресс для меня!
Наша команда продолжает расти и развиваться, и я полностью удовлетворена достигнутыми результатами. Огромное спасибо Никите за профессионализм и поддержку! Рекомендую его всем, кто хочет улучшить свои бизнес-показатели и уверенно двигаться вперед!
Всего за короткий срок мы наладили учет и начали наблюдать рост нашей клиники. На данный момент у нас есть управляющий, который активно взаимодействует с Никитой, а я с большой радостью сообщаю, что полностью вышла из операционки. Это весьма значимый прогресс для меня!
Наша команда продолжает расти и развиваться, и я полностью удовлетворена достигнутыми результатами. Огромное спасибо Никите за профессионализм и поддержку! Рекомендую его всем, кто хочет улучшить свои бизнес-показатели и уверенно двигаться вперед!
Паламарчук Дарья
Ветеринарная клиника "Аксиосвет" г. Кемерово
Ветеринарная клиника "Аксиосвет" г. Кемерово
От учета в заметках телефона до выхода из кризиса
Наша новая клиника открылась совсем недавно, и в начале пути мы столкнулись с множеством трудностей, особенно в области финансов и операционного управления. Я долго искала специалиста, который разбирается как в финансах, так и в ветеринарном бизнесе, и, наконец, познакомилась с Никитой из ВетКапитал.
С первого нашего общения я почувствовала, что попала в надежные руки. За два месяца совместной работы мы начали постепенно выходить из кризиса. Никита не только помогает мне анализировать финансовые показатели, но и предоставляет ценные советы по управлению клиникой. Я всегда знаю, что могу обратиться к нему за поддержкой или разъяснением, что действительно очень важно для меня как для владельца бизнеса.
Я искренне благодарна за эту профессиональную поддержку и вижу, как благодаря совместной работе наша клиника начинает двигаться в правильном направлении. Рекомендую ВетКапитал всем, кто ищет квалифицированную помощь и поддержку в управлении ветеринарным бизнесом. Это действительно ценный партнер!
С первого нашего общения я почувствовала, что попала в надежные руки. За два месяца совместной работы мы начали постепенно выходить из кризиса. Никита не только помогает мне анализировать финансовые показатели, но и предоставляет ценные советы по управлению клиникой. Я всегда знаю, что могу обратиться к нему за поддержкой или разъяснением, что действительно очень важно для меня как для владельца бизнеса.
Я искренне благодарна за эту профессиональную поддержку и вижу, как благодаря совместной работе наша клиника начинает двигаться в правильном направлении. Рекомендую ВетКапитал всем, кто ищет квалифицированную помощь и поддержку в управлении ветеринарным бизнесом. Это действительно ценный партнер!
Вигдорова Елена
Ветеринарная клиника "Чижик-пыжик" г. Санкт-Петербург
Ветеринарная клиника "Чижик-пыжик" г. Санкт-Петербург
Внедрили финучет и взяли рост под контроль
Я хочу поделиться своим опытом работы с компанией ВетКапитал и финансовым директором Никитой Чернявским. Мы долго искали надежного партнера именно в сфере ветеринарии, и встреча с Никитой оказалась настоящим прорывом для нашего бизнеса. Ранее я не понимал, как мотивировать команду, сколько платить сотрудникам и сколько денег остается после всех расходов.
После внедрения управленческого учета всё стало на свои места. Я наконец увидел, как можно расти и эффективно управлять командой. Теперь у нас есть ясная картина финансов, и это позволяет принимать обоснованные решения. Огромное спасибо команде ВетКапитал за профессионализм и поддержку!
После внедрения управленческого учета всё стало на свои места. Я наконец увидел, как можно расти и эффективно управлять командой. Теперь у нас есть ясная картина финансов, и это позволяет принимать обоснованные решения. Огромное спасибо команде ВетКапитал за профессионализм и поддержку!
Ровкин Дмитрий
Ветеринарная клиника "Барс" г. Ульяновск
Ветеринарная клиника "Барс" г. Ульяновск
Час с финансовым директором Вет Капитал
Продуктивный разговор на тему вашего финансового учета в ветеринарной клинике
Делаем ветеринарные клиники системными и прибыльными, чтобы собственник и команда радовались бизнесу.
Это бесплатно
@
© ВЕТКАПИТАЛ. 2023
© ВЕТКАПИТАЛ. 2023
Не тратьте время на долгий
поиск информации
поиск информации
Оставьте свой телефон и наш менеджер ответит
на любые ваши вопросы!
на любые ваши вопросы!