Оглавление
​
​-Резервный фонд - ваша финансовая подушка безопасности в ветеринарной клинике
​
​-Как обеспечить финансовую стабильность
​
​- Шаг 1. Рассчитать необходимую сумму для резервного фонда в ветеринарной клинике
​
​- Шаг 2. Определите процент прибыли для отчислений в резервный фонд вашей ветеринарной клиники
​
- Шаг 3. Наполнение резервного фонда средствами из доходов клиники
​
​- Шаг 4. Определите, где хранить резервный фонд вашей ветеринарной клиники
​
​-Шаг 5. Удержитесь от использования резервного фонда на текущие расходы
​
​-Шаг 6. Использование резервного фонда в кризисных ситуациях

-Мы поможем вашей ветеринарной клинике накопить на непредвиденные расходы

Шаг 3. Наполнение резервного фонда средствами из доходов клиники
​
После того как вы определили необходимую сумму и процент от чистой прибыли, который будет направляться в резервный фонд, пришло время задуматься, как именно пополнять фонд деньгами.
Часто возникает путаница, ведь прибыль — это не всегда наличные средства. У клиники может быть прибыль, но недостаток денежных средств, и наоборот. Поэтому важно понять, как переводить деньги с основного счета в резервный фонд, поскольку процент от чистой прибыли не равен проценту от денежного потока.
Эта задача решается в два шага:

Откройте отдельный расчетный счет или создайте специальную копилку, привязанную к основному счету клиники. Это будет место, куда вы будете переводить средства.

Определите, какая часть от поступлений равна выбранному проценту от чистой прибыли. Здесь вам поможет рентабельность по чистой прибыли — показатель, который демонстрирует, какую долю чистой прибыли составляет выручка. Формула для расчета рентабельности:

-  Чистая прибыль / выручка * 100%

Например, если у клиники выручка 5 млн рублей, а чистая прибыль составляет 1 млн рублей, рентабельность будет:

-  1 млн ₽ / 5 млн ₽ * 100% = 20%

Это означает, что 20% выручки обычно превращаются в чистую прибыль. Если клиника решает откладывать в резервный фонд 10% от прибыли, процесс будет следующим:

Шаг 1. Рассчитать необходимую сумму для резервного фонда в ветеринарной клинике
​
Если ваша клиника решила создать резервный фонд, первым делом необходимо определить, какая сумма должна в нем храниться. Для этого начните с вычисления неизбежных расходов, без которых клиника не сможет функционировать. Обычно это постоянные расходы, такие как аренда помещения, зарплаты персонала, налоги. 
​
После того как вы определите ежемесячные обязательные расходы, умножьте эту сумму на количество месяцев, на которые вы хотите обеспечить финансовую подушку. Например, если ежемесячные расходы составляют 1 млн рублей, ваши расчеты будут такими:

Для фонда на 1 месяц — отложите 1 млн рублей.
Для 3 месяцев — 1 млн рублей * 3 = 3 млн рублей.
Для 6 месяцев — 1 млн рублей * 6 = 6 млн рублей.

Таким образом, общая сумма и будет размером вашего резервного фонда. Например, чтобы продержаться без доходов три месяца, вашей клинике необходимо отложить 3 млн рублей.

Шаг 2. Определите процент прибыли для отчислений в резервный фонд вашей ветеринарной клиники
​
Теперь, когда у вас есть цель по накоплению, важно определить, какой процент от чистой прибыли вы будете регулярно направлять в резервный фонд. Этот процент может варьироваться:

- 10%
- 20%
- 30%
- 50%
- 70%
- или даже 100%

Вы можете выбрать комфортный для вас процент и рассчитать, сколько времени понадобится для достижения цели. Или наоборот, определить желаемый срок накопления и от него рассчитать процент.

Способ 1. От процента. Если ваша клиника зарабатывает 1 млн рублей в месяц и вы хотите откладывать 20% прибыли, чтобы накопить резервный фонд в 5 млн рублей, вам потребуется 25 месяцев.

Способ 2. От срока. Если цель— накопить 5 млн рублей за 10 месяцев при ежемесячной прибыли в 1 млн рублей, необходимо будет откладывать 50% прибыли.

Чем выше процент отчислений, тем быстрее накопится нужная сумма. Однако важно, чтобы этого хватало и на другие нужды клиники: оборотный капитал, дивиденды и другие фонды, такие как фонд развития или обучения.

Шаг 5. Удержитесь от использования резервного фонда на текущие расходы
​
Чтобы ускорить накопление резервов, важно установить правило: не использовать средства из резервного фонда на текущие операционные расходы. Эти деньги будут необходимы клинике в случае кризисной ситуации, и до тех пор, пока кризис не наступит, резервный фонд должен оставаться нетронутым. Даже если возникает соблазн использовать эти средства, важно придерживаться этого правила.

Шаг 6. Использование резервного фонда в кризисных ситуациях
​
Резервный фонд вашей клиники предназначен для поддержки в случае резкого снижения доходов или убытков, вызванных внешними факторами, такими как экономический кризис, пандемия или колебания валют. Именно в такие моменты следует использовать резервный фонд.
​
Однако бывают обстоятельства, когда даже резервный фонд не сможет спасти бизнес. Например, если ваша клиника специализировалась на услугах, которые внезапно стали невостребованными из-за технологических изменений или законодательных ограничений. В таких случаях средства из фонда лучше направить на адаптацию бизнеса к новым условиям или на поиск новых возможностей.

Шаг 4. Определите, где хранить резервный фонд вашей ветеринарной клиники
​
Владельцы клиник часто задумываются о хранении резервов в оборотном капитале или инвестировании в финансовые инструменты, такие как акции. Аргументируют это тем, что «деньги должны работать, а не просто лежать на счете».
​
Однако не все средства должны быть инвестированы. Главная задача денег в резервном фонде — обеспечить финансовую безопасность в непредвиденных ситуациях, а не увеличивать прибыль. Поэтому они должны быть легко доступны.
​
Оптимально хранить резервный фонд в банке, например, на депозитном счете с возможностью снятия и пополнения. Не стоит выбирать акции, недвижимость или золото, так как эти активы могут привести к потерям или задержкам: может потребоваться время для поиска покупателя или подходящего момента для продажи.
​
Проверочный вопрос: можете ли вы получить все средства из фонда завтра без потерь? Если ответ положительный, значит, выбранный способ хранения подходит.

Переводите средства регулярно — это можно делать ежедневно или еженедельно. Важно, чтобы в конце каждого месяца вы сверяли расчетную и фактическую сумму на счете фонда, чтобы убедиться, что все идет по плану.

Зачем нужен резервный фонд?
​
Резервный фонд — это ваш запас на случай непредвиденных обстоятельств. Он создается для обеспечения финансовой безопасности клиники в периоды кризисов, реорганизаций или других неожиданных событий, таких как пандемия.

Если сравнивать с личными финансами, резервный фонд — это ваша "подушка безопасности". Он позволяет клинике продолжать работу и покрывать необходимые расходы даже в периоды, когда доходы резко падают. Это не только поддерживает стабильность бизнеса, но и дарит владельцам спокойствие.

Когда у человека есть финансовая подушка безопасности, он может продолжать жить привычной жизнью, пока ищет новую работу. Так и ваш бизнес: резервный фонд позволяет оплачивать налоги, аренду, зарплаты ключевым сотрудникам и закупки, даже если выручка временно снизилась.

Создание и поддержание резервного фонда — это неотъемлемая часть успешного управления ветеринарной клиникой. Такой фонд поможет вам не только выжить в трудные времена, но и уверенно развиваться в будущем.

Как обеспечить финансовую стабильность
​
Создание резервного фонда — это стратегический шаг, позволяющий вашей ветеринарной клинике выжить в условиях отсутствия выручки или минимальных поступлений. Этот фонд должен покрывать постоянные расходы, без которых бизнес не может функционировать.
​
В период кризиса, например, пандемии, ключевыми расходами могут стать аренда, зарплаты сотрудников и налоги. Даже если клиника временно не работает, эти обязательства сохраняются. Те владельцы, у которых был резервный фонд, смогли не только пережить трудные времена, но и адаптироваться, например, предложив новые услуги или изменив формат работы.
​
Рекомендуемая продолжительность накопления резервного фонда составляет 3–6 месяцев. Этого обычно достаточно, чтобы справиться с кризисом и вернуться к нормальной работе.
​
Размер фонда зависит от особенностей вашей клиники. Например, для некоторых достаточно резерва на три месяца, в то время как другие могут накопить на более длительный период. Все зависит от ваших конкретных расходов и финансовых возможностей.
​
Как формировать резервный фонд для клиники:

Рассчитайте необходимую сумму: Определите, какие расходы необходимо покрыть в течение 3–6 месяцев.

Установите процент от прибыли: Решите, какую часть чистой прибыли вы будете откладывать в фонд.

Наполните фонд: Последовательно откладывайте деньги, чтобы достичь необходимой суммы.

Выберите место хранения: Решите, где будут храниться средства, чтобы они были в безопасности и доступны в нужный момент.

Не используйте фонд на текущие расходы: Сохраните эти средства для экстренных ситуаций.

Создание резервного фонда требует дисциплины и планирования, но это инвестиция в стабильное будущее вашей клиники.
Готовы ли вы сделать этот шаг для защиты своего бизнеса?

Дальше по шагам расскажу, как формировать резервный фонд в компании: посчитать, каким он должен быть; определить, сколько процентов от прибыли откладывать в фонд; покрыть его деньгами; выбрать, где хранить, и, конечно, не тратить деньги из копилки на текущие расходы. 

Мы поможем вашей ветеринарной клинике накопить на непредвиденные расходы
​
Наши финансовые директора помогут вам точно рассчитать чистую прибыль клиники и создать эффективную систему фондов и счетов, включая резервный фонд. Мы также поможем определить приоритетные цели клиники, рассчитать дивиденды и избежать избыточных накоплений.

У нас есть успешный опыт в следующих областях:

- За 3 месяца собственик вышел из операционки, нанял менеджера и увеличил чистую прибыль клиники;
​
- Разобрали закупки товара, сократили расходы на 300 000 ₽ в месяц;
​
- Вылечили финансы ветеринарной клиники: отчеты планирование и дивиденды
​
Мы наводим порядок в финансах, настраиваем управленческий учет, способствуем увеличению прибыли и помогаем избежать кассовых разрывов.

Вы также можете начать сотрудничество с нами: город и даже страна не имеют значения. Мы работаем онлайн, поэтому можем поддерживать бизнес из любых городов России, СНГ и Европы.

Чтобы узнать больше о работе финансового директора, присоединяйтесь к нашей онлайн-консультации ↓