Владельцы ветеринарных клиник часто сталкиваются с вызовами, связанными с эффективным управлением финансами и оптимизацией затрат.
Клиника Аксиосвет г. Кемерово не была исключением. Несмотря на успешное развитие и растущую клиентскую базу, клиника все еще испытывала трудности с контролем расходов и увеличением прибыли. Именно в этот момент владелец клиники решил обратиться за помощью к нам.

Первым шагом на пути к финансовой трансформации стало внедрение управленческого учета. Мы провели детальный анализ всех существующих процессов клиники, чтобы понять, где именно происходят потери и как можно улучшить текущую ситуацию.

Владельцы клиники пользовались ПО Ветменеджер и не понимали как начать вести учет денежных средств. Совместно с нами мы внедрили и настроили отчет о движении денежных средств (ДДС) он же Cash Flow и обьяснили как его использовать, это позволило нам и владельцу клиники увидеть реальные потоки входящих и исходящих средств, помогая собственнику контролировать, сколько денег есть у бизнеса и какую их часть можно безопасно потратить.

После этого мы внедрили матрицу ценообразования, что позволило владельцу и закупщику устанавливать обоснованные наценки, соответствующие рыночным условиям, чтобы оставаться конкурентоспособными, окупать себестоимость и зарабатывать на каждом товаре контролируя маржинальность.

Затем мы приступили к анализу себестоимости услуг и товаров. Из отчета о маржинальности стало ясно, что товары неправильно приходуются, а суммы закупок не контролируются. Поэтому было решено провести инвентаризацию и начать корректно учитывать и приходовать товар. Это дало возможность понять, сколько у нас действительно есть запасов на складе и на какую сумму.

Стало понятно что клиника неэффективно использует средства на закупку товаров. Каждый месяц владелец тратил около 600 000 рублей на приобретение товаров, которые хранились на складе до полугода. При этом он продавал их, не зная точно, какую маржинальность они обеспечивают. Некоторые из этих товаров даже приносили убытки компании. Это не только замораживало значительные денежные средства, но и снижало прибыльность бизнеса.
Продавать товары, которые не окупают себестоимость, — не лучшая стратегия для устойчивого развития.
​
Чтобы исправить ситуацию, было принято решение — сократить запасы товаров до двухмесячного уровня. Это позволило более эффективно управлять оборотными средствами и снизить риски, связанные с устареванием или потерей товаров.
Кроме того, был проведен пересчет себестоимости товаров, чтобы владелец мог точно понимать, сколько каждый продукт стоит компании.

Следующим шагом на пути к финансовой прозрачности стало создание детализированной номенклатуры услуг. Это позволило структурировать все предоставляемые услуги по категориям и направлениям, обеспечивая ясное понимание их значимости и вклада в общий доход клиники.
​
С введением более развернутой номенклатуры и отчета о движении денжных средств стало возможным формирование четких ежемесячных отчетов о прибылях и убытках, а прошлый период мы востонавливали из различных источников. Эти отчеты дают четкое представление о том, какие услуги являются наиболее прибыльными, а какие требуют пересмотра или оптимизации.
Имея на руках такие данные, клиника может эффективно контролировать свои финансовые показатели. Отчеты служат своеобразным индикатором, сигнализируя о том, на какие направления стоит обратить внимание, чтобы увеличить прибыль или снизить издержки.

В результате этих комплексных мер, владелец сократил расходы закупки товаров на 300 000 рублей в месяц и не только значительно улучшил свое финансовое положение, но и укрепил свои позиции на рынке ветеринарных услуг в г. Кемерово.


Кейс клиники АксиосВет — яркий пример того, как грамотное управление финансами и внедрение управленческого учета могут преобразить бизнес.

При поддержке профессионалов из Веткапитала, клиника смогла не только оптимизировать свои процессы, но и добиться существенной экономии, что открыло новые горизонты для роста и развития.