Отчет о прибылях и убытках, известный также как ОПиУ или P&L (Profit and Loss statement), является ключевым управленческим инструментом для вашего бизнеса. Этот отчет предоставляет возможность глубже понять структуру доходов и расходов вашей клиники, а также оценить её финансовую эффективность. Правильный анализ данного отчета поможет вам принимать обоснованные решения для улучшения работы вашей ветеринарной практики и повышения её прибыльности.
Зачем ветеринарным клиникам нужен отчет о прибылях и убытках (ОПиУ)
Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) — это важный финансовый инструмент для ветеринарных клиник, который позволяет оценить финансовые результаты за определенный период. Он показывает, сколько ваша клиника заработала и потратила. ОПиУ помогает ответить на ключевые вопросы:
- Каковы реальные доходы вашей ветеринарной клиники?
- Какие расходы оказывают наибольшее влияние на общую прибыль?
- Какова рентабельность вашего бизнеса в целом и для отдельных услуг?
- Когда ваша клиника может выйти на точку безубыточности, и какой запас прочности у вас есть?
- Хватает ли прибыли для выплаты работников, распределения дивидендов и инвестиций в развитие клиники?
ОПиУ необходим для выявления возможностей управления прибылью. Это поможет понять, куда могут уходить деньги и как оптимизировать структуру расходов. Кроме того, анализируя отчет, вы сможете выяснить, почему клиника работает стабильно, но не приносит достаточной прибыли. Таким образом, отчет становится ключевым инструментом для принятия обоснованных управленческих решений и улучшения финансовой устойчивости вашей ветеринарной клиники.
Шаг 3. Определение статей расходов и их группировки. После раздела с выручкой в ОПиУ следует обширная секция с расходами. У каждой ветеринарной клиники эти расходы уникальны, поэтому перед тем, как заполнять этот раздел, необходимо создать справочник статей и сгруппировать расходы. Для этого на отдельной вкладке следует указать:
- Какие расходы есть у вашей клиники — например, аренда помещения, зарплата ветеринарного персонала. Статьи должны быть адаптированы под специфику вашей клиники и не использовать обобщенные данные из интернета. Также учтите, что одни и те же названия статей могут встречаться, но относиться к различным направлениям работы;
- К какому виду эти расходы относятся — прямые и косвенные, переменные и постоянные, а также производственные, административные и коммерческие;
- Источник информации — откуда брать цифры для каждой статьи. Источниками информации для управленческого ОПиУ могут выступать зарплатная ведомость, отчет «ДДС» из ветеринарного ПО, отчеты по учету основных средств, сделок и финансовой деятельности, а также другие операционные отчеты, специфичные для вашей клиники;
- Описание статьи — что конкретно в нее входит. К примеру, в фонд оплаты труда ветеринарного персонала могут включаться зарплаты ветеринаров, ассистентов, НДФЛ и отчисления в социальные фонды.
В нашем примере это выглядит следующим образом:
Анализ отчёта о прибылях и убытках для ветеринарных клиник
Отчет о прибыли и убытках: частые вопросы владельцев ветеринарных клиник
Приведем финансы вашей ветеринарной клиники в порядок
Отчет о прибыли и убытках: в двух словах
Теперь важное правило: ОПиУ составляется без НДС, то есть выручка и расходы полностью очищаются от НДС.
Далее расскажем по шагам, что нужно делать.
Шаг 1. Определить выручку. Здесь нужно знать главное правило: выручка и деньги в кассе — это разные вещи. Выручку считают по выполненным обязательствам. Разберем на примере:
- Получили на счет оплату за ветеринарные услуги → это не выручка.
- Предоставили услуги и получили акт выполненных работ → это выручка. При этом деньги могут поступить на счет или быть дебиторской задолженностью. Такое бывает когда мы работаем с контрагентами, оказываем услуги комерческим организациям.
То есть, чтобы внести данные в раздел с выручкой, необходимо, чтобы клиника выполнила свои обязательства и получила подтверждающие документы. Цифры из этих документов и переносят в ОПиУ.
Шаг 2. Указать выручку по направлениям и точкам. Выручка в ОПиУ разбивается по направлениям или филиалам — например, выручка от оказания ветерианрных услуг, выручка от ветеринарной аптеки, выручка по лаборатории. Или выручка в клинике № 1 и клинике № 2.
В нашем примере выручка разделяется по направлениям:
В чем различие между бухгалтерским и управленческим отчетом о прибылях и убытках?
Бухгалтерский ОПиУ формируется прежде всего для отчета перед контролирующими органами, поэтому его форма строго регламентирована законодательством. Управленческий ОПиУ ветеринарной клиники составляется по желанию и может быть адаптирован под уникальные потребности бизнеса.
Управленческий отчет о прибылях и убытках позволяет увидеть реальную финансовую картину клиники: сколько она заработала, сколько потратила и какие проблемы существуют. ОПиУ дает представление о ключевых финансовых показателях в их действующем виде.
Кто отвечает за ведение ОПиУ?
Обычно ОПиУ ведет финансовый менеджер или финансовый директор, но это также может быть собственник клиники, операционный директор или бухгалтер.
- ОПиУ, или отчет о прибылях и убытках, — это отчет, который отображает финансовый результат клиники за определенный период: сколько она заработала и потратила.
- ОПиУ помогает выяснить, сколько на самом деле заработала клиника, какие у нее расходы, какова рентабельность различных направлений и есть ли чистая прибыль.
- Отчет о прибылях и убытках необходим для поиска рычагов управления прибылью: например, чтобы определить, куда утекают деньги, и пересмотреть структуру расходов.
Как составить отчет о прибылях и убытках для ветеринарной клиники
Теперь разберем, как составить ОПиУ для вашей ветеринарной клиники. Сначала нам понадобится шаблон — его можно скачать бесплатно Здесь.
Как составить отчет о прибылях и убытках для ветеринарной клиники
Теперь разберем, как составить ОПиУ для вашей ветеринарной клиники. Сначала нам понадобится шаблон — его можно скачать бесплатно
Здесь.
Вам нужен шаблон отчета о прибылях и убытках. Но и другие шаблоны могут пригодиться.
Шаг 4. Заполнение расходов. Теперь, когда списки статей расходов собраны и сгруппированы, необходимо ввести цифры — их мы берем из определенных ранее источников информации. В нашем примере расходы будут распределены так:
Производственные расходы, которые включают:
- Прямые переменные — расходы, непосредственно связанные с процессом оказания ветеринарных услуг. Например, затраты на медикаменты и материалы.
- Прямые постоянные — расходы, связанные с оказанием услуг, которые не изменяются в зависимости от объемов, например, оклады ветеринаров и ассистентов.
- Общепроизводственные расходы — затраты, связанные с обслуживанием основной деятельности клиники. Например, аренда ветеринарного помещения.
Коммерческие расходы, которые включают:
- Административные — расходы, не связанные непосредственно с лечением животных, но необходимые для общего управления клиникой, такие как зарплата офисного персонала.
- Коммерческие — затраты, связанные с продажей и продвижением услуг клиники. Например, оплата рекламы в социальных сетях.
Важно отметить, что в разделе с расходами ОПиУ не учитываются инвестиционные расходы — такие как покупка автомобилей, оборудования, помещений или мебели. Эти активы будут использоваться длительное время, поэтому они не считаются разовыми расходами. Оборудование станет основными средствами клиники и будет отражаться в разделе «Амортизация».
Кроме того, в расходах не должны фигурировать дивиденды собственнику. Эти выплаты осуществляются из чистой прибыли и не относятся к операционной деятельности вашей клиники.
Шаг 5. Указать доходы и расходы ниже EBITDA. Чтобы узнать величину чистой прибыли ветеринарной клиники, необходимо указать дополнительные доходы и расходы, которые в отчетах идут ниже операционной прибыли или EBITDA.
К таким доходам обычно относятся прочие поступления — проценты по депозитам, доходы от аренды помещения и всё то, что не связано с основной деятельностью вашей клиники.
К расходам ниже EBITDA относятся:
- налог на прибыль — в зависимости от вашей системы налогообложения;
- амортизация — для ее расчета стоимость оборудования делится на период использования и вносится ежемесячно;
- прочие расходы;
После этого вы сможете увидеть величину чистой прибыли вашей клиники и принять решение о ее распределении, например, направить в различные накопительные фонды и выплатить дивиденды.
Шаг 6. Назначение ответственных за операционные отчеты и управленческую отчетность. Отчет о прибылях и убытках следует составлять ежемесячно в установленные сроки, а затем объединять данные в сводный годовой отчет. Для того чтобы процесс был эффективным, необходимо установить дату готовности всех данных по операционным отчетам, которые используются для составления отчета о прибылях и убытках, а также назначить сотрудника, отвечающего за эту задачу.
Не менее важно утвердить регламент — инструкцию по работе с отчетом о прибылях и убытках, где будет указано, откуда брать информацию и по каким принципам заполнять отчеты. В дополнение, нужно наладить взаимодействие между отделами для сбора необходимой информации: если часть данных поступает из ветеринарного ПО, следует договориться с бухгалтерией о своевременной передаче данных, а также о сборе документов от контрагентов для корректного закрытия отчетного периода.
Шаг 4. Заполнение расходов. Теперь, когда списки статей расходов собраны и сгруппированы, необходимо ввести цифры — их мы берем из определенных ранее источников информации. В нашем примере расходы будут распределены так:
Производственные расходы, которые включают:
- Прямые переменные — расходы, непосредственно связанные с процессом оказания ветеринарных услуг. Например, затраты на медикаменты и материалы.
- Прямые постоянные — расходы, связанные с оказанием услуг, которые не изменяются в зависимости от объемов, например, оклады ветеринаров и ассистентов.
- Общепроизводственные расходы — затраты, связанные с обслуживанием основной деятельности клиники. Например, аренда ветеринарного помещения.
Коммерческие расходы, которые включают:
- Административные — расходы, не связанные непосредственно с лечением животных, но необходимые для общего управления клиникой, такие как зарплата офисного персонала.
- Коммерческие — затраты, связанные с продажей и продвижением услуг клиники. Например, оплата рекламы в социальных сетях.
Важно отметить, что в разделе с расходами ОПиУ не учитываются инвестиционные расходы — такие как покупка автомобилей, оборудования, помещений или мебели. Эти активы будут использоваться длительное время, поэтому они не считаются разовыми расходами. Оборудование станет основными средствами клиники и будет отражаться в разделе «Амортизация».
Кроме того, в расходах не должны фигурировать дивиденды собственнику. Эти выплаты осуществляются из чистой прибыли и не относятся к операционной деятельности вашей клиники.
Шаг 5. Указать доходы и расходы ниже EBITDA. Чтобы узнать величину чистой прибыли ветеринарной клиники, необходимо указать дополнительные доходы и расходы, которые в отчетах идут ниже операционной прибыли или EBITDA.
К таким доходам обычно относятся прочие поступления — проценты по депозитам, доходы от аренды помещения и всё то, что не связано с основной деятельностью вашей клиники.
К расходам ниже EBITDA относятся:
- налог на прибыль — в зависимости от вашей системы налогообложения;
- амортизация — для ее расчета стоимость оборудования делится на период использования и вносится ежемесячно;
- процент по кредитам;
После этого вы сможете увидеть величину чистой прибыли вашей клиники и принять решение о ее распределении, например, направить в различные накопительные фонды и выплатить дивиденды.
Шаг 6. Назначение ответственных за операционные отчеты и управленческую отчетность. Отчет о прибылях и убытках следует составлять ежемесячно в установленные сроки, а затем объединять данные в сводный годовой отчет. Для того чтобы процесс был эффективным, необходимо установить дату готовности всех данных по операционным отчетам, которые используются для составления отчета о прибылях и убытках, а также назначить сотрудника, отвечающего за эту задачу.
Не менее важно утвердить регламент — инструкцию по работе с отчетом о прибылях и убытках, где будет указано, откуда брать информацию и по каким принципам заполнять отчеты. В дополнение, нужно наладить взаимодействие между отделами для сбора необходимой информации: если часть данных поступает из ветеринарного ПО, следует договориться с бухгалтерией о своевременной передаче данных, а также о сборе документов от контрагентов для корректного закрытия отчетного периода.
В отчёте о прибылях и убытках по шаблону Веткапитал между различными видами расходов автоматически рассчитываются виды прибыли:
→ Маржинальный доход и рентабельность по маржинальному доходу представляют собой разницу между выручкой и переменными расходами. Маржинальная прибыль показывает, сколько средств остаётся у клиники после покрытия расходов на предоставление услуг.
Данный показатель также оценивается в динамике: анализируют, увеличивается ли он с каждым месяцем, остаётся на одном уровне или падает. В идеале маржинальный доход должен расти, и если он уменьшается, нужно искать причину. Это может быть связано, например, с высокими переменными расходами или низкой стоимостью услуг.
Если показатель падает в пределах 1–2%, это считается нормальным. Однако, если маржинальный доход колеблется на 10% или 15%, это вызывает серьёзные опасения. В таком случае стоит разобраться в ситуации: возможно, в клинике плохо ведётся учёт, ошибки допускают сотрудники или бизнес вышел из-под контроля.
Маржинальная прибыль также поможет оценить эффективность работы отделов закупок, предоставления услуг и продаж.
Рентабельность по маржинальному доходу отражает эффективность переменных расходов: чем выше процент, тем лучше.
→ Валовая прибыль и рентабельность валовой прибыли — это выручка минус прямые расходы на оказание услуг. Валовая прибыль демонстрирует эффективность работы разных направлений клиники. Важно отметить, что у каждого направления свои прямые расходы и своя выручка. Может оказаться, что клиника зарабатывает не только на ветеринарных услугах, но и на сопутствующих услугах, а основные направления уже давно убыточные.
→ Операционная прибыль, или EBITDA, и рентабельность по операционной прибыли — это выручка минус постоянные и переменные расходы клиники. EBITDA показывает, может ли практика приносить прибыль: если показатель положительный, дела идут хорошо; если нулевой или отрицательный — клиника работает в убыток. EBITDA следует анализировать в динамике: растёт или нет. В любом случае, чем больше EBITDA, тем лучше.
→ Чистая прибыль и рентабельность по чистой прибыли — это выручка минус все расходы клиники. Чистая прибыль — это финальный результат работы ветеринарной клиники. Если чистая прибыль и рентабельность по ней отрицательные, значит, клиника не заработала. Но это не означает, что владелец ничего не получил — если он активно работает в клинике, у него есть своя зарплата.
Финдиректора Веткапитал собирают ОПиУ не ради цифр, а чтобы разобраться, куда утекают деньги компании, как выбраться из кассовых разрывов, как зарабатывать больше и наконец-то получать чистую прибыль.
Как мы это делаем:
-
За 3 месяца собственик вышел из операционки, нанял менеджера и увеличил чистую прибыль клиники;
-
Разобрали закупки товара, сократили расходы на 300 000 ₽ в месяц;
-
Вылечили финансы ветеринарной клиники: отчеты планирование и дивиденды
Мы наводим порядок в финансах, настраиваем управленческий учет, способствуем увеличению прибыли и помогаем избежать кассовых разрывов.
Вы также можете начать сотрудничество с нами: город и даже страна не имеют значения. Мы работаем онлайн, поэтому можем поддерживать бизнес из любых городов России.
Чтобы узнать больше о работе финансового директора, присоединяйтесь к нашей онлайн-консультации ↓
Собираем ОПиУ не ради цифр, а чтобы разобраться, куда утекают деньги компании, как выбраться из кассовых разрывов, как зарабатывать больше и наконец-то получать чистую прибыль.
Как мы это делаем:
-
За 3 месяца собственик вышел из операционки, нанял менеджера и увеличил чистую прибыль клиники;
-
Разобрали закупки товара, сократили расходы на 300 000 ₽ в месяц;
-
Вылечили финансы ветеринарной клиники: отчеты планирование и дивиденды
Мы наводим порядок в финансах, настраиваем управленческий учет, способствуем увеличению прибыли и помогаем избежать кассовых разрывов.
Вы также можете начать сотрудничество с нами: город и даже страна не имеют значения. Мы работаем онлайн, поэтому можем поддерживать бизнес из любых городов России.
Чтобы узнать больше о работе финансового директора, присоединяйтесь к нашей онлайн-консультации ↓
Как еще анализировать отчет о прибылях и убытках
Анализировать отчет о прибылях и убытках можно намного глубже, чем просто оценивать показатели прибыли. Например, стоит обратить внимание на операционный рычаг — взаимосвязь между выручкой и прибылью. С его помощью можно понять, насколько изменится прибыль при снижении выручки: иногда даже незначительное падение выручки существенно коснется прибыли, и наоборот, бывает, что это почти не влияет.
Кроме того, важно отслеживать и другие показатели, такие как выручка и прибыль на сотрудника. Бывает, что клиники нанимают новых сотрудников, но в итоге оказывается, что эти затраты не приносят реальной пользы бизнесу. Чтобы избежать этого, нужно контролировать выручку и прибыль на каждого сотрудника: анализировать, сколько дохода приносит каждый специалист.
Выручка (прибыль) на сотрудника = выручка (прибыль) / среднее количество сотрудников за период
Выручку на сотрудника следует отслеживать в динамике: этот показатель должен увеличиваться. Если он падает, это означает, что клиника тратит средства на персонал, но при этом теряет в доходах.
Отчет о прибылях и убытках в ветеринарной клинике: как составить и анализировать