Содержание
​
- Что такое управленческий учет
​
​- Зачем нужен управленческий учет

​- Что дает управленческий учет
​
​- Объекты управленческого учета

​- Кто ведет управленческий учет
​
​- Документы и отчеты управленческого учета

​- Как внедряют и автоматизируют управленческий учет

​- Внедрение управленческого учета: частые вопросы собственников

​- Управленческий учет: в двух словах

​- Поможем настроить управленческий учет

Зачем нужен управленческий учет
​
Управленческий учет дает владельцам ветеринарных клиник ясное представление о реальном состоянии бизнеса и помогает своевременно принимать стратегические решения.

В отличие от бухгалтерского учета, который фиксирует данные постфактум, управленческий учет позволяет вносить изменения и анализировать их влияние в реальном времени. Например, при внесении крупной инвестиции владелец клиники сразу увидит, как это повлияет на структуру доходов и расходов в текущем году.

Основные преимущества управленческого учета:

- Принятие решений на основе точных данных, а не предположений.
​
- Планирование и организация работы клиники без хаотичных решений.
​
- Прозрачность в реальных доходах и расходах, без искажения цифр для бухгалтерской отчетности.
​
- Понимание направлений для дальнейшего развития.
​
- Многие считают, что управленческий учет нужен только крупным предприятиям, но в действительности он важен для клиник любого размера.

- Управление финансами и показателями позволяет получить полную картину бизнеса и принимать более обоснованные решения.

Что такое управленческий учет

​Управленческий учет — это инструмент, который помогает владельцам ветеринарных клиник управлять бизнесом на основе точных данных. Этот вид учета, иногда называемый финансовым, позволяет принимать решения, опираясь на показатели, а не на интуицию.

Например, если на счете клиники находится крупная сумма, и владелец решает приобрести новое оборудование, он может столкнуться с кассовым разрывом. Это может произойти, если деньги поступили в качестве аванса, который позже был отозван. Управленческий учет позволяет избежать таких ситуаций, предоставляя полное представление о том, какие средства действительно принадлежат клинике.

Управленческий учет отличается от бухгалтерского учета, и они не заменяют друг друга:

- Бухгалтерский учет обязателен для юридических лиц, ведется в строго регламентированной форме и необходим для отчетности перед государством.
​
- Управленческий учет ведется по желанию и может принимать различные формы, которые наиболее удобны для клиники.
​
Например, в бухгалтерском учете не отображаются неофициальные выплаты, которые могут быть значительной статьей расходов. В управленческом учете такие выплаты могут быть учтены, что позволяет получать более полную картину финансов клиники.

Что дает управленческий учет
​
Управленческий учет предоставляет владельцам ветеринарных клиник полное понимание того, что происходит в их бизнесе. Рассмотрим, как это может быть полезно.

Основные расходы ветеринарной клиники, как правило, связаны с оплатой труда персонала — врачей, ассистентов и административного персонала. Без них клиника не может оказывать услуги, поэтому сотрудники являются ключевым ресурсом. Однако, без управленческого учета владелец может не знать, как оптимизировать расходы на персонал.

После внедрения управленческого учета в клинике первым шагом было составление отчета о прибылях и убытках с детализацией по различным услугам и направлениям деятельности. Обнаружилось, что некоторые услуги, на которые тратится больше всего ресурсов, приносят наименьшую прибыль, в то время как более доходные направления были недооценены.

Затем фонд оплаты труда был детализирован по следующим категориям:

- Оклад ветеринарных врачей.
- Оклад ассистентов.
- Премии.
- Больничные.
- Отпускные.
- Время простоя, когда нет пациентов.
​
Выяснилось, что определенные сотрудники чаще находятся в простое, хотя получают высокие гонорары. Это позволило владельцу клиники:

- Определить наиболее прибыльные услуги и сосредоточиться на их развитии.
- Оптимизировать расходы на зарплаты, сократив или перераспределив штат.
​
В результате расходы клиники значительно снизились, а прибыль увеличилась. Так управленческий учет помогает принимать обоснованные решения и улучшать финансовые показатели клиники.

Объекты управленческого учета — это все элементы бизнеса, которые подлежат финансовому анализу и оказывают влияние на доходы и расходы клиники. Хотя этот термин может вам не понадобиться в повседневной практике, полезно иметь общее представление о нем.

К объектам учета в ветеринарной клинике можно отнести:

- Активы клиники: денежные средства, дебиторскую задолженность, оборудование и расходные материалы.
​
- Доходы и расходы: все источники доходов от предоставляемых услуг и возникающие затраты.
​
- Долги: кредиторская задолженность или обязательства перед поставщиками и сотрудниками.
​
- Источники финансирования: инвестиции, кредиты и займы, которые используются для развития клиники.
​
Все, что влияет на работу клиники, ее прибыль и убытки, является частью системы объектов управленческого учета.

Кто ведет управленческий учет
​
В ветеринарной клинике за управленческий учет обычно отвечает финансовый специалист или менеджер. Этот человек собирает и анализирует финансовую отчетность, выявляет сильные и слабые стороны, оценивает риски и помогает владельцу принимать обоснованные решения. В некоторых клиниках, особенно крупных, могут работать как финансовые менеджеры, так и директора, занимающиеся разными аспектами финансового управления.

Хотя бухгалтер может вести некоторые финансовые отчеты, его основная задача — выполнение бухгалтерских функций, а не глубокий анализ данных для управленческого учета. В результате бухгалтер может уделять управленческому учету недостаточно внимания.

Владелец клиники также может попытаться самостоятельно вести управленческий учет, но это требует специальных навыков и времени. Без соответствующей подготовки выводы могут быть неточными, что может повлиять на эффективность управления бизнесом.

Документы и отчеты управленческого учета
​
В отличие от бухгалтерского учета, где формы документов стандартизированы, управленческий учет в каждой ветеринарной клинике может вестись по-своему. Нет обязательных или типовых документов, и клиника может адаптировать их в зависимости от своих нужд.

Бухгалтерский учет vs. Управленческий учет:

Бухгалтерский учет: Формы документов унифицированы и утверждены государством. Все операции требуют подтверждающих документов.
​
Управленческий учет: Формы документов могут быть любыми и адаптируются под нужды клиники. Данные могут быть внесены без подтверждающих документов. Формы отчетов и периоды их подготовки также выбираются по усмотрению клиники.
​
В рамках управленческого учета клиники могут использовать различные отчеты для анализа всех аспектов своей деятельности. Например, основные документы могут включать:

Финансовая модель: Этот отчет помогает планировать прибыль и выручку, а также анализировать ключевые показатели клиники.

Отчет о движении денежных средств
​
Отчет о движении денежных средств позволяет владельцам ветеринарных клиник отслеживать финансовые потоки. С его помощью можно узнать, сколько денег есть в наличии, откуда они поступили, на какие нужды были израсходованы, а также как часто средства поступают на счет и покидают его. Этот отчет помогает эффективно управлять денежными ресурсами клиники и принимать обоснованные финансовые решения.

Баланс
​
Баланс — это отчет, который отражает все активы и обязательства ветеринарной клиники. Он помогает владельцам понять, где сосредоточена прибыль, особенно в тех случаях, когда прибыль есть, но на расчетном счете недостаточно средств. С помощью баланса можно также оценить уровень долговой нагрузки клиники, ее способность расплатиться с кредиторами и определить, оправдывает ли бизнес приложенные усилия. Этот отчет является ключевым инструментом для анализа финансовой устойчивости клиники.

Как внедряют и автоматизируют управленческий учет в ветеринарной клинике
​
Чтобы внедрить управленческий учет в ветеринарной клинике, начните с предварительного аудита:

- Анализ текущих отчетов: Изучите, какие финансовые отчеты уже ведутся в клинике.
​
- Оценка точности: Оцените точность и полноту текущей отчетности.
​
- Определение приоритетов: Определите, с какими отчетами и показателями необходимо работать в первую очередь.

По опыту практически всегда  управленческий учет начинается с отчета о движении денежных средств (ДДС). Этот отчет собирается по текущему периоду и ведется ежедневно.
​
Шаг 1: Определите все расчетные счета клиники, откуда поступают и куда уходят деньги.
​
Шаг 2: Сгруппируйте статьи поступлений и расходов, создав справочник статей, адаптированный под специфику вашей клиники. Например, для ветеринарной клиники это могут быть статьи на закупку медикаментов или оборудования.
​
Шаг 3: Соберите все поступления и расходы, классифицируя их по видам деятельности, направлениям работы или даже по отдельным услугам и товарам.
​
Важно, чтобы остатки на расчетных счетах и в вашем отчете ДДС совпадали. 
​
После внедрения отчета ДДС переходите к отчету о прибылях и убытках (ОПиУ), который обычно формируется ежемесячно. В этом отчете учитываются выручка и расходы по категориям:

- Переменные расходы
- Общие расходы клиники
- Косвенные расходы

В ОПиУ также включаются налоги, проценты по кредитам и амортизация.
Когда управленческий учет налажен, можно собирать эти отчеты как ретроспективные. Далее, формируется управленческий баланс, который также ведется ежемесячно.Баланс включает активы и пассивы клиники, структурированные по определенным критериям.
​
Для ведения отчетов выберите подходящее программное обеспечение. Это может быть Excel или специализированный софт. Учитывайте, что универсальных программ нет, и для разных типов бизнеса подходят разные решения. Например, в некоторых программах есть функции, полезные для специфических отраслей, но для ветеринарной клиники важно выбрать те, которые соответствуют её нуждам.
​
Помните, что ни одна программа не заменит профессионального подхода: для успешного ведения управленческого учета потребуются опытные специалисты.

Внедрение управленческого учета в ветеринарной клинике: частые вопросы собственников
​
Какие виды управленческого учета бывают?

Управленческий учет охватывает всю клинику, но в некоторых случаях его можно вести по отдельным направлениям, филиалам или отделам. В зависимости от потребностей клиники, учет может быть ориентирован на конкретные аспекты, такие как стратегическое планирование или операционная деятельность.

Какие требования предъявляются к информации для управленческого учета?

К информации, используемой в управленческом учете, нет жестких регламентированных требований. Это могут быть любые документы и данные, главное — чтобы они были достоверными и актуальными. Например, если владелец клиники использует корпоративные средства для личных нужд, такие траты должны быть правильно классифицированы и не искажать финансовую картину бизнеса.

Управленческий учет ведется в первую очередь для владельца клиники, и нет необходимости приукрашивать данные, так как эти отчеты предназначены для внутреннего использования. Важно, чтобы информация поступала своевременно и была полной, что позволит принимать обоснованные решения для управления клиникой.

Управленческий учет: краткий обзор
​
Управленческий учет — это важный инструмент для эффективного управления ветеринарной клиникой на основе данных. Он позволяет понять, что действительно происходит в клинике, и принимать своевременные управленческие решения.
​
Управленческий учет дает владельцам клиники реальное представление о текущем состоянии дел. За его ведение обычно отвечает финансовый директор или назначенный специалист, который собирает и анализирует отчетность, выявляет сильные и слабые стороны, оценивает риски и помогает владельцу принимать обоснованные решения.
​
Каждая клиника может вести управленческий учет по-своему, адаптируя его к своим потребностям. Хотя нет обязательных или типовых документов, существуют общепринятые принципы, которые помогают организовать процесс учета наиболее эффективно.

Поможем внедрить управленческий учет в вашей ветеринарной клинике
​
Правильно настроенный управленческий учет может кардинально изменить подход к управлению клиникой, способствуя переходу от убыточности к прибыльности. Вот как это обычно происходит:

- Сократили расходы на закупки товаров и медикаментов
300 000 рублей.
​
- Вылечили финансы ветеринарной клиники: отчеты планирование и дивиденды .
​
- Вывели собственника из операционки за 3 месяца.
​
Вы тоже можете начать сотрудничество с нами: Мы работаем онлайн и готовы помочь клиникам из любых городов России, СНГ и Европы.

Самый простой способ узнать больше о работе финансового консультанта — это онлайн-консультация↓