Анна — владелица ветеринарной клиники. Она убеждена, что зарплату должны получать только сотрудники клиники, а её доход как собственника должен формироваться исключительно из дивидендов. На первый взгляд, дела в клинике идут хорошо: поток клиентов стабильный, прибыль растёт. Однако в беседе с другом — финансовым консультантом — Анна узнала о серьёзной ошибке, которая может поставить под угрозу будущее её клиники.
В статье мы разберём, в чём заключается ошибка Анны, почему зарплата владельца ветеринарной клиники — это критически важный элемент бизнеса, и в каких случаях её необходимо выплачивать, даже если собственник получает дивиденды.
Владелец ветеринарной клиники имеет право на получение заработной платы, если он непосредственно участвует в работе учреждения. Например, если собственник ведет прием животных, руководит персоналом, общается с клиентами или занимается организацией работы клиники, его зарплата вполне обоснована.
Когда в клинике несколько владельцев, и все они активно вовлечены в работу, необходимо четко распределить обязанности между ними.
Например, при трех собственниках распределение может быть таким:
- Один владелец отвечает за финансовый блок и закупки
- Второй руководит операционной деятельностью
- Третий занимается развитием клиники
Если же кто-то из владельцев не участвует в повседневной работе клиники, он не получает зарплату. В этом случае его доход формируется только из дивидендов от прибыли клиники.
Зарплата владельца ветеринарной клиники: как правильно рассчитать
Права владельцев ветеринарной клиники
Как рассчитать дивиденды в ветеринарной клинике
В каких случаях владельцу ветеринарной клиники можно не начислять зарплату
Правила выплаты зарплаты владельцу ветеринарной клиники
Зарплата собственника бизнеса: частые вопросы собственников
Зарплата собственника бизнеса: в двух словах
Поможем правильно рассчитать зарплату владельцу ветклиники и увеличить прибыль
Дивиденды — это часть прибыли клиники, которую владельцы получают в виде денежных выплат. Их размер должен основываться на точных финансовых показателях.
Первый шаг — составление отчета о прибылях и убытках (ОПиУ). Он показывает доходы и расходы клиники за определенный период. Важно учесть все затраты: зарплаты, закупку медикаментов, аренду помещения, налоги. Это поможет определить чистую прибыль — сумму, оставшуюся после всех расходов.
После расчета чистой прибыли можно распределить её следующим образом: 40% на развитие клиники, 20% на повышение квалификации персонала, 20% на обновление оборудования и 20% на дивиденды.
Например, если ваша клиника получила 2 000 000 рублей чистой прибыли за месяц, при ставке 20% на дивиденды вы получите 400 000 рублей. При этом дивиденды можно выводить не сразу, а раз в квартал или год, реинвестируя прибыль в развитие. Главное — вести точный учет накоплений.
Перед выплатой дивидендов необходимо проверить финансовое состояние клиники. Если есть накопленные убытки, выводить дивиденды не рекомендуется.
Например, если у клиники есть накопленный убыток в 5 000 000 рублей, а владелец ежемесячно выводит 1 000 000 рублей дивидендов при прибыли в 3 000 000 рублей, погашение убытков будет идти очень медленно.
Баланс клиники — важный документ, показывающий её финансовое здоровье. Наличие денег в кассе не всегда означает стабильность. Анализ баланса поможет понять, достаточно ли средств для непредвиденных расходов и какую долю активов составляет прибыль.
Рассмотрим ситуацию на примере ветеринарной клиники Анны. За год клиника приносит около 4 000 000 рублей чистой прибыли. Однако есть важный нюанс — сама владелица выполняет функции главного ветеринарного врача и управляющего клиникой.
Из этого следуют два важных момента:
Во-первых, Анна работает без выходных и уже 3 года не была в отпуске из-за большого объема задач.
Во-вторых, если бы в клинике были отдельные специалисты на позициях главного врача и управляющего, их совокупная зарплата (с учетом среднего уровня по региону) составляла бы не менее 300 000 рублей в месяц.
Рассчитаем годовую сумму:
300 000 рублей х 12 мес. = 3 600 000 рублей
Вычтем эту сумму из чистой прибыли:
4 000 000 - 3 600 000 = 400 000 рублей
Таким образом, реальная прибыль клиники составляет всего 400 000 рублей в год.
Какие риски это несет:
- Владелец может неверно оценивать реальное положение дел в клинике.
- Появляется ложное ощущение успешности бизнеса, что может привести к отсутствию развития.
- Постоянная усталость может привести к серьезным ошибкам в управлении или потере интереса к клинике.
Рассчитать зарплату владельцу клиники — задача сложная, но решаемая. Важно опираться на реальные данные о рынке ветеринарных услуг и стоимости специалистов.
Сначала нужно выяснить, сколько получают ветеринарные врачи и управляющие в вашем регионе за аналогичные обязанности.
Если владелец считает, что его работа стоит больше, следует оценить конкретные результаты. При совмещении нескольких должностей зарплата должна соответствовать сумме оплаты каждой позиции. Если же владелец выполняет работу рядового сотрудника, необоснованное завышение зарплаты может навредить развитию клиники.
Что делать, если вывели из клиники больше денег, чем следовало?
Во-первых, если у клиники уже были проблемы с собственным капиталом, вывод лишних средств только усугубит ситуацию. Это сделает клинику менее устойчивой и может привести к трудностям на рынке ветеринарных услуг.
Во-вторых, даже при стабильной работе клиники чрезмерный вывод денег может вызвать кассовые разрывы. Представьте ситуацию: вы вывели всю прибыль, а затем не можете оплатить зарплаты персоналу или закупить необходимые медикаменты и оборудование.
Важно правильно рассчитать допустимый размер вывода средств без ущерба для клиники. Здесь поможет регламент по распределению чистой прибыли. Например, если на дивиденды направляется 50% от чистой прибыли, при желании получать 1 000 000 рублей в месяц нужно иметь минимум 2 000 000 рублей чистой прибыли. С учётом всех расходов клиники выручка должна составлять не менее 6 000 000 рублей. Если необходимый уровень выручки и чистой прибыли не достигнут, лучше воздержаться от вывода средств.
Какую отчётность нужно сдавать за руководителя-собственника клиники?
За руководителя-собственника сдаётся точно такая же отчётность, как и за других сотрудников клиники. Статус владельца бизнеса никак не влияет на этот процесс.
- Если владелец клиники активно участвует в её работе — ведет прием животных, занимается административными вопросами или руководит персоналом, он имеет полное право на получение заработной платы.
- При установлении размера оплаты труда владельцу важно учитывать его реальные обязанности и сравнивать с рыночными ставками ветеринарных врачей и руководителей клиник в вашем регионе.
- Официальное трудоустройство владельца при получении зарплаты — обязательное условие, которое нельзя игнорировать.
- Правильно установленная заработная плата владельца напрямую влияет на точность расчета прибыли клиники и достоверность бухгалтерской отчетности.
Прежде чем определить зарплату владельцу клиники, необходимо построить финансовую модель бизнеса. Это поможет увидеть реальную картину: сколько на самом деле зарабатывает клиника и стоит ли делегировать рутинные задачи, чтобы владелец мог сосредоточиться на развитии бизнеса.
Наши финансовые директора — настоящие эксперты в построении финмоделей для ветклиник. Мы проанализируем ваш бизнес и подскажем, как кратно увеличить прибыль. Вот что мы уже сделали для наших клиентов:
- Сократили расходы на закупки товаров и медикаментов
300 000 рублей в кассу собственника каждый месяц
- Как мы помогли превратить ветеринарную клинику из убыточной в прибыльную: от хаоса к выручке в 3 млн рублей
- Наладили процессы в ветеринарной клиники: вывели собственника из операционки
Расскажите нам о ваших целях, и мы поможем их достичь. География не важна — работаем онлайн с клиниками по всей России.
Загляните на онлайн-экскурсию, чтобы увидеть, как финансовый директор помогает решать задачи владельцев ветклиник.
Владельцу ветеринарной клиники действительно можно не начислять зарплату в определенных ситуациях, и это не будет нарушением.
Например, если владелец клиники только владеет бизнесом, но не участвует в его управлении. Он может раз в несколько месяцев проводить встречи с персоналом и обсуждать стратегические вопросы, но не заниматься ежедневной работой клиники, не вести прием животных и не выполнять административные обязанности. В таком случае начисление заработной платы не является обязательным.
Если владелец клиники выполняет определенные функции, за которые получает зарплату, он должен быть оформлен официально. Это необходимо прежде всего для соблюдения налогового законодательства.
Зарплата владельца не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).
У владельца клиники должны быть четко определенные ключевые показатели эффективности (KPI). Например, если у ветерирного врача есть KPI по количеству принятых животных или объему оказанных услуг, а владелец выполняет аналогичные функции, у него должны быть такие же показатели. Например, если перед врачами стоит задача принять 50 животных в день, то и владелец, если он ведет прием, должен соответствовать этому показателю.
Контроль за выполнением KPI обычно лежит на самом владельце. Важно быть объективным и понимать, что если установлены определенные стандарты для сотрудников, они должны применяться и к владельцу клиники.
Необходимо создать прозрачную систему, которая не будет зависеть от статуса владельца.
Пример
Собственник владеет ветеринарной клиникой, в которой работает семь врачей: сам предприниматель, его жена, две дочери и три обычных врача.
Пользуясь своим положением, владелец распределяет зарплату в компании таким образом:
Себе, то есть собственнику, — 400 000 рублей.
Жене — 300 000 рублей.
Каждой дочери — по 200 000 рублей.
Обычным врачам — по 100 000 рублей.
Чистая прибыль в месяц составляет 50 000 рублей. Собственник недоволен сложившейся ситуацией, ведь в компании работает финансовый директор, который тоже получает зарплату. Почему его усилия приносят только 50 000 рублей в месяц?
Между финдиром и собственником возникает следующий диалог:
С: Почему я плачу вам деньги, а получаю всего 50 000 рублей чистой прибыли в месяц?
ФД: Скажите, отличаются ли ваши услуги от тех, которые оказывают рядовые врачи клиники?
С: Нет.
ФД: Тогда почему ваша зарплата и зарплата вашей семьи в несколько раз превышает зарплаты рядовых врачей?
С: Потому что я собственник!
ФД: Но ведь так вы искажаете отчётность, не видите реальной картины и недополучаете дивиденды.
С: ……
Как итог — при простых подсчётах выяснили, что снижение заработной платы самого собственника и его родственников поможет правильно оценивать эффективность клиники
Зарплата собственнику ветеринарной клиники: как правильно рассчитать