Финансовая отчетность помогает владельцу ветеринарной клиники оценить прошлые результаты, планировать будущее и эффективно управлять финансами. Она позволяет понять, где находятся денежные средства, какова прибыль и насколько стабильно финансовое положение клиники. В статье мы рассмотрим структуру финансовой отчетности и ключевые показатели, на которые стоит обращать внимание владельцу.
Финансовая отчетность для ветеринарной клиники: что это и почему она важна
Финансовая отчетность представляет собой документы, с помощью которых можно анализировать деятельность клиники и принимать обоснованные решения на основе данных, а не интуиции.
Существует три основных финансовых отчета — отчет о движении денежных средств (ДДС), отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) и баланс.
Каждый из них мы подробно рассмотрим в последующих разделах.А сейчас давайте разберемся, зачем нужна отчетность.
Ветеринарная клиника собирает финансовую отчетность как для внутренних, так и для внешних целей ↓
Финансовая отчетность для внутренних целей:
- Анализирует текущее положение клиники — позволяет понять, развивается ли бизнес или приближается к финансовым трудностям. Оценивает, как прошлые действия сказались на результатах, и что из запланированного удалось реализовать.
- Контролирует доходы и расходы, чтобы обеспечить прибыльность, а не работать в ноль или с убытками. Позволяет определить, куда лучше инвестировать средства и какие траты необходимо сократить.
- Поддерживает оперативное принятие управленческих решений. Например, поможет понять, стоит ли брать кредит, нужно ли оптимизировать штат или целесообразно ли предлагать скидки.
- Способствует планированию и прогнозированию. С отчетностью клиника может заранее оценить, сколько заработает за месяц или год, что потребуется для расширения, например, открытия нового филиала, и где стоит оптимизировать расходы.
Финансовая отчетность для внешних целей:
- Отчетность для налоговых и страховых органов.
- Привлечение финансирования от инвесторов, банков или партнеров — отчетность демонстрирует, как клиника управляет обязательствами и способна ли вернуть заемные средства.
- Продажа бизнеса. Отчеты предоставляют информацию покупателю для оценки перспектив и рисков.
Отчет о движении денежных средств (ДДС) для ветеринарной клиники
Отчет о движении денежных средств (ДДС, Cash Flow) — это документ, который помогает клинике понять, откуда поступают и куда направляются ее денежные средства. С помощью ДДС можно оценить, достаточно ли поступлений для покрытия всех нужд клиники.
Составив ДДС, клиника получает информацию о количестве денег на расчетных счетах и в других местах хранения, таких как депозиты или сейфы.
Отчет ДДС включает три блока, отражающих денежные потоки по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Это позволяет более четко отслеживать источники поступлений и расходов.
Денежный поток по операционной деятельности включает поступления и выбытия, связанные с основной деятельностью клиники, такой как прием пациентов и продажа ветеринарных услуг. Например, платежи за лечение животных относятся к операционной деятельности.
Денежный поток по инвестиционной деятельности связан с поступлениями и выбытиями от инвестиций, таких как продажа оборудования или недвижимости. Например, если клиника продает старый рентген-аппарат, вырученные средства от этой сделки относятся к инвестиционному денежному потоку.
Денежный поток от финансовой деятельности охватывает поступления и выбытия, связанные с кредитами, займами и вкладами собственника. Например, получение кредита на расширение клиники попадет в этот раздел.
Важно различать различные денежные потоки. Если на счет клиники поступила крупная сумма, необходимо точно знать ее источник. Это может быть связано как с увеличением числа клиентов, так и с получением займа, что требует разных подходов к управлению финансами.
На что владельцу ветеринарной клиники обращать внимание в ДДС: три ключевых показателя ↓
В отчете о движении денежных средств (ДДС) много цифр и строк, но владельцу клиники следует регулярно отслеживать три основных показателя: поступления и выбытия, сальдо по основной деятельности и общий денежный поток.
Поступления и выбытия в целом по клинике.
Поступления должны превышать выбытия — это основное правило. Также важно следить за динамикой: увеличиваются ли поступления, сокращаются ли выбытия и по каким причинам это происходит.
Сальдо по операционной деятельности.
Это разница между поступлениями и выбытиями. Сальдо может быть положительным или отрицательным:
- Положительное сальдо означает, что денежного потока от основной деятельности клиники достаточно для ведения бизнеса.
- Отрицательное сальдо указывает на нехватку средств.
Обычно сальдо рассчитывают ежемесячно, но в случае долгосрочных проектов, таких как строительство новой клиники, его можно оценивать поквартально.
Сальдо по операционной деятельности в ДДС рассчитывается автоматически по формуле: поступления от операционной деятельности минус выбытия по операционной деятельности.
Общий денежный поток— это сумма всех денежных средств клиники на различных счетах. Положительный общий денежный поток указывает на наличие денег, тогда как отрицательный может означать, что клиника испытывает нехватку средств, даже если прибыль высока.
В некоторых случаях клиника может накапливать средства, например, для покупки оборудования. В таких ситуациях общий денежный поток может быть отрицательным, но это не проблема, если сальдо по операционной деятельности остается положительным.
Общий денежный поток рассчитывается по формуле: сальдо по операционной деятельности плюс потоки от инвестиционной и финансовой деятельности.
На что владельцу ветеринарной клиники обращать внимание в ДДС: три ключевых показателя ↓
В отчете о движении денежных средств (ДДС) много цифр и строк, но владельцу клиники следует регулярно отслеживать три основных показателя: поступления и выбытия, сальдо по основной деятельности и общий денежный поток.
Поступления и выбытия в целом по клинике.
Поступления должны превышать выбытия — это основное правило. Также важно следить за динамикой: увеличиваются ли поступления, сокращаются ли выбытия и по каким причинам это происходит.
Сальдо по операционной деятельности.
Это разница между поступлениями и выбытиями. Сальдо может быть положительным или отрицательным:
- Положительное сальдо означает, что денежного потока от основной деятельности клиники достаточно для ведения бизнеса.
- Отрицательное сальдо указывает на нехватку средств.
Обычно сальдо рассчитывают ежемесячно, но в случае долгосрочных проектов, таких как строительство новой клиники, его можно оценивать поквартально.
Сальдо по операционной деятельности в ДДС рассчитывается автоматически по формуле: поступления от операционной деятельности минус выбытия по операционной деятельности.
Общий денежный поток— это сумма всех денежных средств клиники на различных счетах. Положительный общий денежный поток указывает на наличие денег, тогда как отрицательный может означать, что клиника испытывает нехватку средств, даже если прибыль высока.
В некоторых случаях клиника может накапливать средства, например, для покупки оборудования. В таких ситуациях общий денежный поток может быть отрицательным, но это не проблема, если сальдо по операционной деятельности остается положительным.
Общий денежный поток рассчитывается по формуле: сальдо по операционной деятельности плюс потоки от инвестиционной и финансовой деятельности.
Отчет о прибылях и убытках для ветеринарной клиники
Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ, Profit and Loss, P&L) — это документ, который демонстрирует финансовую результативность клиники за определенный период, показывая прибыль и убытки.
С помощью ОПиУ владелец клиники может определить точку безубыточности, оценить рентабельность различных услуг и, самое главное, узнать, сколько прибыли принесла клиника.
ОПиУ, составленный по стандарту, основывается на двух ключевых принципах:
- Принцип начисления. Доходы учитываются по факту выполнения обязательств, а не по поступлению денег. Например, выручка фиксируется, когда услуги оказаны и оформлены соответствующие документы.
- Принцип соответствия. Расходы соотносятся с доходами. Например, когда клиника оказывает услугу и получает доход, все связанные с этой услугой затраты учитываются как расходы.
Эти принципы помогают точно рассчитать чистую прибыль, предотвращая ошибки в ее завышении или занижении.
ОПиУ состоит из нескольких последовательных блоков: от выручки до чистой прибыли. Рассмотрим каждый из них:
- Выручка. Доходы клиники, подтвержденные документами за отчетный период.
- Маржинальная прибыль. Разница между выручкой и переменными расходами, такими как затраты на медицинские материалы. Она показывает эффективность работы клиники в части закупок и предоставления услуг.
- Валовая прибыль. Это маржинальная прибыль за вычетом общепроизводственных расходов, таких как аренда помещения и зарплата врачей.
- Операционная прибыль. Валовая прибыль минус косвенные расходы, включая административные и коммерческие затраты. Она показывает, приносит ли основная деятельность прибыль.
- Чистая прибыль. Это операционная прибыль за вычетом процентов по кредитам, налогов и амортизации, отражающая общий финансовый результат клиники.
Ключевые показатели, на которые стоит обращать внимание в ОПиУ, — это EBITDA и чистая прибыль:
EBITDA — это прибыль до вычета налогов, амортизации и процентов. Высокая EBITDA свидетельствует об эффективности клиники, но важно отслеживать ее динамику:
- Если EBITDA больше нуля и растет, клиника работает эффективно.
- Если EBITDA больше нуля, но снижается, необходимо проанализировать расходы и доходы, чтобы выявить проблемы.
- Если EBITDA равна или меньше нуля, клиника убыточна, и стоит пересмотреть бизнес-модель и процессы.
Чистая прибыль показывает, насколько эффективно клиника работала за отчетный период. Положительная чистая прибыль говорит о том, что клиника успешна, а отсутствие прибыли может указывать на необходимость изменений.
Отчет о прибылях и убытках для ветеринарной клиники
Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ, Profit and Loss, P&L) — это документ, который демонстрирует финансовую результативность клиники за определенный период, показывая прибыль и убытки.
С помощью ОПиУ владелец клиники может определить точку безубыточности, оценить рентабельность различных услуг и, самое главное, узнать, сколько прибыли принесла клиника.
ОПиУ, составленный по стандарту, основывается на двух ключевых принципах:
- Принцип начисления. Доходы учитываются по факту выполнения обязательств, а не по поступлению денег. Например, выручка фиксируется, когда услуги оказаны и оформлены соответствующие документы.
- Принцип соответствия. Расходы соотносятся с доходами. Например, когда клиника оказывает услугу и получает доход, все связанные с этой услугой затраты учитываются как расходы.
Эти принципы помогают точно рассчитать чистую прибыль, предотвращая ошибки в ее завышении или занижении.
ОПиУ состоит из нескольких последовательных блоков: от выручки до чистой прибыли. Рассмотрим каждый из них:
- Выручка. Доходы клиники, подтвержденные документами за отчетный период.
- Маржинальная прибыль. Разница между выручкой и переменными расходами, такими как затраты на медицинские материалы. Она показывает эффективность работы клиники в части закупок и предоставления услуг.
- Валовая прибыль. Это маржинальная прибыль за вычетом общепроизводственных расходов, таких как аренда помещения и зарплата врачей.
- Операционная прибыль. Валовая прибыль минус косвенные расходы, включая административные и коммерческие затраты. Она показывает, приносит ли основная деятельность прибыль.
- Чистая прибыль. Это операционная прибыль за вычетом процентов по кредитам, налогов и амортизации, отражающая общий финансовый результат клиники.
Ключевые показатели, на которые стоит обращать внимание в ОПиУ, — это EBITDA и чистая прибыль:
EBITDA — это прибыль до вычета налогов, амортизации и процентов. Высокая EBITDA свидетельствует об эффективности клиники, но важно отслеживать ее динамику:
- Если EBITDA больше нуля и растет, клиника работает эффективно.
- Если EBITDA больше нуля, но снижается, необходимо проанализировать расходы и доходы, чтобы выявить проблемы.
- Если EBITDA равна или меньше нуля, клиника убыточна, и стоит пересмотреть бизнес-модель и процессы.
Чистая прибыль показывает, насколько эффективно клиника работала за отчетный период. Положительная чистая прибыль говорит о том, что клиника успешна, а отсутствие прибыли может указывать на необходимость изменений.
Баланс
Баланс (балансовый отчет, Balance Sheet, BS) — это документ, который отражает:
Какие активы имеются у клиники;
За счет каких средств приобретены активы — собственные средства клиники или кредиты;
Баланс состоит из двух основных частей: активов и пассивов.
- Активы включают все средства клиники в виде оборудования, недвижимости, транспортных средств, товарных знаков, изобретений, программного обеспечения, дебиторской задолженности и других активов.
- Пассивы показывают, за счет каких средств были приобретены активы: собственные средства, кредиты или отсрочки платежей поставщикам. Задолженность может быть как перед банками, так и перед поставщиками и клиентами.
На что владельцу ветеринарной клиники обращать внимание в балансе: собственный капитал и ROE
Собственный капитал — это средства, которые владелец вложил в клинику. Это может включать уставный капитал, оборудование, приобретенное на чистую прибыль, нераспределенную прибыль и другие собственные вложения. Важно следить за тем, увеличивается ли собственный капитал или уменьшается.
ROE (рентабельность собственного капитала) — это показатель, демонстрирующий, насколько эффективно работают вложенные в клинику средства. Проще говоря, это годовая доходность инвестиций владельца, аналогичная вкладу в банке, но, как правило, с большей доходностью.
Баланс
Баланс (балансовый отчет, Balance Sheet, BS) — это документ, который отражает:
Какие активы имеются у клиники;
За счет каких средств приобретены активы — собственные средства клиники или кредиты;
Баланс состоит из двух основных частей: активов и пассивов.
- Активы включают все средства клиники в виде оборудования, недвижимости, транспортных средств, товарных знаков, изобретений, программного обеспечения, дебиторской задолженности и других активов.
- Пассивы показывают, за счет каких средств были приобретены активы: собственные средства, кредиты или отсрочки платежей поставщикам. Задолженность может быть как перед банками, так и перед поставщиками и клиентами.
На что владельцу ветеринарной клиники обращать внимание в балансе: собственный капитал и ROE
Собственный капитал — это средства, которые владелец вложил в клинику. Это может включать уставный капитал, оборудование, приобретенное на чистую прибыль, нераспределенную прибыль и другие собственные вложения. Важно следить за тем, увеличивается ли собственный капитал или уменьшается.
ROE (рентабельность собственного капитала) — это показатель, демонстрирующий, насколько эффективно работают вложенные в клинику средства. Проще говоря, это годовая доходность инвестиций владельца, аналогичная вкладу в банке, но, как правило, с большей доходностью.
Как владельцу ветеринарной клиники читать финансовую отчетность: три основных метода
Чтобы разобраться в финансовой отчетности и понять, что происходит в клинике, можно использовать три простых метода: коэффициентный анализ, горизонтальный анализ и вертикальный анализ. Хотя названия могут звучать сложновато, на самом деле все проще, чем кажется.
Коэффициентный анализ. Здесь оценивают изменения различных финансовых коэффициентов во времени, таких как устойчивость, ликвидность и рентабельность.
Например, коэффициент текущей ликвидности показывает, насколько быстро клиника может погасить свои долги. Если в ноябре коэффициент был 8, а в декабре — 9,5, это положительный знак, указывающий на улучшение финансовой стабильности клиники.
Также сравнивают текущий показатель с целевым значением. Если целевой коэффициент — 2, а фактический — 8, это отличный результат, превышающий цель на 400%.
Горизонтальный (или трендовый) анализ. Этот метод заключается в сравнении финансовых показателей за разные периоды: месяц к месяцу, квартал к кварталу или год к году.
Например, если прибыль в ноябре составила 15 млн рублей, а в декабре снизилась до 10 млн рублей, это сигнализирует о падении прибыли на 5 млн рублей, что требует более детального изучения отчетности.
Вертикальный (или структурный) анализ. Этот метод анализирует структуру затрат и доходов.
Например, если в ноябре на зарплаты сотрудников ушло 20% выручки, а в декабре — уже 25%, это может указывать на неэффективность. Это повод изучить, почему расходы на персонал увеличились, в то время как выручка снизилась. Возможно, стоит пересмотреть количество сотрудников или систему мотивации.
Основные формы финансовой отчетности для ветеринарной клиники: ДДС, ОПиУ и баланс
Существует три ключевых формы финансовой отчетности, которые вместе создают целостную систему:
Отчет о движении денежных средств (ДДС) — показывает источники поступления и направления расходования денежных средств клиники.
Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) — отражает выручку, расходы и итоговую прибыль клиники.
Баланс — демонстрирует, какие активы есть у клиники и за чей счет они приобретены.
Использование всех трех отчетов вместе позволяет получить полную картину финансового состояния клиники. Один отчет, например, ДДС, может показать наличие денежных средств, но не даст понимания о прибыльности. Иногда клиника может иметь значительный денежный поток, но при этом быть убыточной, и наоборот. Поэтому, для полного анализа требуется комплексный подход, основанный на ДДС, ОПиУ и балансе.
Эти три отчета являются основой для понимания финансовой картины бизнеса, как три измерения в 3D-модели вашей клиники."
Основные формы финансовой отчетности для ветеринарной клиники: ДДС, ОПиУ и баланс
Существует три ключевых формы финансовой отчетности, которые вместе создают целостную систему:
Отчет о движении денежных средств (ДДС) — показывает источники поступления и направления расходования денежных средств клиники.
Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) — отражает выручку, расходы и итоговую прибыль клиники.
Баланс — демонстрирует, какие активы есть у клиники и за чей счет они приобретены.
Использование всех трех отчетов вместе позволяет получить полную картину финансового состояния клиники. Один отчет, например, ДДС, может показать наличие денежных средств, но не даст понимания о прибыльности. Иногда клиника может иметь значительный денежный поток, но при этом быть убыточной, и наоборот. Поэтому, для полного анализа требуется комплексный подход, основанный на ДДС, ОПиУ и балансе.
Эти три отчета являются основой для понимания финансовой картины бизнеса, как три измерения вашей клиники.
Финансовая отчетность ветеринарной клиники:
состав, интерпретация и проверка